PERDAGANGAN - DOKUMEN

DOKUMEN


Semua jenis dokumen yang terdapat dalam perdagangan Internasional, baik yang dikeluarkan pengusaha, perbankan, pelayaran, maupun instansi lain mempunyai arti dan peranan yang sama penting. Karena itu dokumen perlu dibuat dan diteliti dengan saksama.

Dokumen-dokumen dlm perdagangan Internasional dapat dikelompokkan :
1. Kelompok Dokumen Induk
2. Kelompok Dokumen Penunjang
3. Kelompok dokumen Pembantu

Dokumen Induk adalah :
• Dokumen inti yang dikeluarkan oleh badan pelaksana utama perdagangan internasional, yang fungsinya sebagai alat pembuktian realisasi suatu transaksi.

• Yang termasuk dokumen inti a.l.
1. Faktur Perdagangan
2. Letter of Credit ( L/C )
3. Bill of Lading.
4. Polis Asuransi.

Faktur perdagangan
adalah suatu nota-perhitungan yang dibuat oleh eksportir untuk importir yang terutama berisi :
- Jumlah barang ( Quantity )
- Harga satuan ( Unit-Price )
- Harga total (Total-Price )
- Perhitungan Pembayaran.

Faktur merupakan alat bukti perhitungan atas suatu transaksi yg.dilakukan antara eksportir dan importir.

Letter of Credit
• L/C adalah surat - kredit yang dikeluarkan oleh bank devisa atas permintaan importir yang memberi hak kepada eksportir menarik wesel atas importir bersangkutan untuk sejumlah uang yang disebut dalam surat kredit itu. L/C merupakan alat bukti pembayaran atas suatu transaksi yang dilakukan antara eksportir dan importir.

Bill Of Lading
• Bill of Lading adalah Tanda terima penyerahan barang yang dikeluarkan oleh perusahaan Pelayaran sebagai tanda bukti pemilikan atas barang yang telah di muat di atas kapal laut oleh Eksportir untuk diserahkan kepada importir.
• B/L merupakan alat bukti penerimaan dan sekaligus penyerahan hak milik atas barang sebagai pelaksana suatu transaksi antara eksportir dan importir.
• B/L juga merupakan alat bukti adanya kontrak pengangkutan shipper dengan perusahaan pelayaran.

Polis Asuransi
• Adalah surat bukti Pertanggungan yang dikeluarkan Maskapai Asuransi atas permintaan eksportir maupun importir untuk menjamin keselamatan atas barang yang dikirim dari aneka bencana dan kerusakan, dengan membayar premi.
• Polis Asuransi merupakan alat bukti pertanggungan atas barang atas barang yang dimaksud sebagai pelaksanaan suatu transaksi antara ekspor dengan importir.

Dokumen Penunjang
• Dokumen yang dikeluarkan untuk memperkuat atau merinci keterangan yang terdapat dalam dokumen induk, terutama faktur perdagangan.
• Yang termasuk Dokumen Penunjang :
- Packing list
- Weight - Not
- Measurement List
- Manufacturer's Certificat
- Certificate of Origin
- Test Certificate

Packing List
• Packing List /Daftar Pengepakan adalah daftar yang berisi perincian lengkap mengenai jenis dan jumlah satuan dari barang yang terdapat yang terdapat dalam tiap peti atau total keselu ruhannya sama dengan jenis dan jumlah yang tercantum dalam faktur Perdagangan.
• Packing List penting sekali untuk barang yang tidak sejenis atau tidak seragam seperti suku cadang,barang-barang kelontong.

Weight Note
Weight Note atau Nota Timbangan adalah suatu catatan yang berisi perincian berat tiap-tiap peti atau kemasan yang biasanya menyebutkan berat kotor dan berat bersih tiap kemasan dihimpun dalam satu daftar yang total keseluruhannya sama dengan total berat kotor dan berat bersih yang tercantum dalam faktur Perdagangan.
• Weight Note penting untuk barang yang harganya berdasarkan berat,

Measurement List
• Measurement List atau Daftar kubikasi adalah daftar yang berisi ukuran dan takar an dari tiap peti atau kemasan yang biasanya disebut volume atau kubikasi dari tiap kemasan.
• Measurement penting untuk barang-barang yang harganya berdasarkan pada volume atau kubik.
• Measurement penting juga bagi penyediaan alat bongkar muat yang diperlukan

Manufacturer's Certificate
• Adalah surat pernyataan yang dibuat oleh produsen yang menyatakan bahwa barang tersebut adalah hasil produksinya yang membawa merk dagangnya ( Trade Mark)
• Manufacturer's certificate penting sebagai bukti keaslian dan jaminan mutu atas barang yang dikaitkan dengan nama baik produsen itu dalam pasaran Internasional yang juga berkaitan dengan patent.

Certificate of origin
• Certificate of origin atau Surat keterangan Negara Asal adalah surat pernyataan yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang biasanya oleh Kamar Dagang yang menyebutkan negara asal suatu barang.
• Certificate origin ini penting untuk memperoleh fasilitas bea masuk atau sebagai alat penghitung quota di negara tujuan dan untuk mencegah masuknya barang dari negara terlarang.

Test Certificate
• Test Certificate adalah pernyataan yang dikeluarkan oleh laboratorium perusahaan atau Balai Penelitian yang independen yang menyatakan hasil uji coba atas suatu barang atau peralatan mengenai kekuatan daya tahan, kapasitas dan konstruksinya.
• Test Certificate penting untuk barang yang akan dipergunakan menahan beban, mesin industri,

DOKUMEN PEMBANTU
• Dokumen Pembantu adalah Dokumen yang diperlukan untuk membantu para pelaksana dalam menjalankan tugas Follow Up (tugas lanjutan)
• Yang termasuk Dokumen Pembantu :
1. Instruction Manual  Keterangan terinci mengenai tata cara & tata kerja suatu alat termasuk uraian proses pembuatan.
2. Layout  adalah Gambar denah tata letak mesin dalam pabrik yang susunannya disesuaikan dengan proses produksi dan bertujuan untuk memperoleh efisiensi dan produktivitas yang optimal pada saat produksi.
3. Brochure/ Leaflet  adalah buku kecil yang berisi keterangan mengenai suatu produk.